Миграционный учёт.
Пунктом 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, работодатель обязан уведомлять ГУ МВД по вопросам миграции в субъекте РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность (ранее Управление ФМС по Санкт-Петербургу и ЛО), о заключении и прекращении (расторжении) с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты его заключения или прекращения (расторжения).
Обращаем Ваше внимание, что уведомление подается вне-зависимости от того какой статус имеет иностранный гражданин — патент, ВНЖ, РВП, беженец.
Это обязанность Работодателя, за не исполнение которой предусмотрена ответственность ч.3 ст.18.15 КоАП РФ. В соответствии с ч.4 ст.18.15 КоАП РФ, нарушения, предусмотренные частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, — влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Формы и порядок подачи уведомлений (в том числе в электронном виде) о заключении и прекращении (расторжении) с иностранными гражданами трудовых договоров в соответствии с положениями абзаца третьего п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ утверждены Приказом МВД России от 10.01.2018 №11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» .
Наша услуга включает в себя несколько этапов:
1. проверка документов иностранного работника на действительность и соответствие миграционному и трудовому законодательству, консультация.
2. подготовка трудового договора с иностранным работником, соответствующего ТК РФ.
3. Подготовка документов для УФМС.
4. Подача и получение уведомления.
5. Выдача документов у нас в офисе.
Стоимость услуги «под ключ» = 2500 руб./один сотрудник + 1000 за каждого последующего (до пяти человек) + 200 руб. почта.
Без подачи и получения документов в ФМС = 1500 руб./один сотрудник
Кадровый учёт
Чтобы избежать высокозатратных трудовых споров и штрафов от РОСТРУДа (государственной инспекции труда) рекомендуем осуществить постановку кадрового учёта в вашей компании.
Список документов, которые необходимо иметь и вести зависит от вида деятельности организации будет сформирован специалистом.
Стоимость услуг Консалтингового центра ЭКСПЕРТ вы можете получить по ссылке.
Минимальный перечень кадровых документов:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение о защите персональных данных работников.
- Штатное расписание.
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
- График отпусков.
- Трудовой договор.
- Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям.
- Приказы о приеме на работу.
- Приказы о переводе на другую работу.
- Приказы об увольнении.
- Приказы о предоставлении отпусков.
- Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
- Личная карточка работника.
- Трудовая книжка.
- Договоры о полной материальной ответственности.
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.
- Журнал учета мероприятий по контролю.
- Инструкции по охране труда по профессиям.
- Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями).