Правительство внесло в Госдуму масштабный законопроект № 617-9, который уже принят в первом чтении. Помимо прочего, он вводит отдельный и очень чувствительный штраф для бизнеса — за несообщение о создании обособленного подразделения. Если вы открываете офис, склад или нанимаете сотрудников в другом регионе, эта информация для вас.
Сейчас, если компания вовремя не сообщила в налоговую о создании обособленного подразделения (кроме филиала или представительства), применяются общие нормы. С 1 января 2027 года (при условии принятия закона) появится самостоятельный состав правонарушения со фиксированным штрафом.
Размер штрафа — 121 000 рублей.
Это не просто «увеличение» — это принципиально новый подход: раньше нарушение могло «стоить» символических сумм, теперь же речь идет о фиксированной санкции, сопоставимой со штрафом за грубое нарушение правил учета.
Обращаем ваше особое внимание на несколько практических моментов:
-
Широкое определение. Под «обособленным подразделением» для целей НК РФ понимается любое территориально обособленное от головной компании место деятельности, где оборудованы стационарные рабочие места (ст. 11 НК РФ). Это может быть не только филиал, но и:
-
склад или производственный участок в другом городе;
-
офис продаж;
-
пункт выдачи заказов (если там работают ваши сотрудники);
-
строительная площадка (при определенных условиях).
-
Сроки. Сообщение нужно подать в налоговую по месту нахождения обособленного подразделения в течение одного месяца со дня его создания (п. 4 ст. 83 НК РФ). Пропуск срока — и штраф.
-
Кого касается. В первую очередь — российских организаций, которые активно расширяют географию присутствия. Индивидуальные предприниматели (ИП) не обязаны сообщать о создании обособленных подразделений, поэтому на них новый штраф напрямую не распространяется.
Законопроект пока не вступил в силу, но готовиться к нему стоит заранее:
-
Проведите ревизию. Проверьте, все ли ваши территориально обособленные точки (склады, офисы, пункты выдачи) юридически оформлены как обособленные подразделения и поставлены ли они на учет в ФНС. Если какая-то точка работает «де-факто» без постановки на учет — это прямой риск.
-
Наладьте внутренние процессы. Убедитесь, что в компании есть четкий регламент: при открытии любой новой точки в другом регионе (даже если это просто склад) ответственное лицо обязано в течение месяца инициировать постановку на учет.
-
Оцените риски. Если у вас есть «спящие» или неучтенные обособленные подразделения, лучше выявить их сейчас и добровольно уведомить налоговую, чем столкнуться со штрафом в 121 000 после проверки.