Вопрос, как будет использоваться электронная цифровая подпись (ЭЦП) при аутсорсинге бухгалтерских услуг, в сентябре 2022 года встал, что называется ребром. Произошло это потому что активно исчезают ЭЦП выданные разнообразными удостоверяющими центрами, к примеру Контуром, и вместо них появляются подписи выданные ИФНС. Последние нельзя просто скопировать, что делает невозможным хранение её у организации ведущей бухгалтерский учёт, так как она периодически может быть необходима руководителю, к примеру, для того чтобы использовать ЭДО у себя в офисе.
Возможные пути решения вопроса:
1. Директор или индивидуальный предприниматель, когда отчётность готова, приезжает в офис компании ведущей бухгалтерский учёт и подписывает отчёты на вашем компьютере. Как следствие, бухгалтер должен готовить отчёты сильно заранее, а со сверкой и перепиской с ИФНС возникает проблема.
2. База размещается во Фреш. Бухгалтерия готовит отчёты в своём офисе. А руководитель или ИП, по звонку, заходит в базу и подписывает. Следствием являются дополнительны затраты в размере 24 тысяч рублей в год оплаты за Фреш.
3. Директор хранит подпись у обслуживающей организации. Понятно, что возникают вопросы по законности такой операции, а также волнения в части доверия и невозможности применять ЭЦП руководителю или ИП, там и где ему это будет необходимо.
4. Выпустить вторую подпись на сотрудника организации, при этом вторую подпись использовать, к примеру, для ЭДО и других нужд, а первую опять же хранить в бухгалтерии. В случае ИП ситуация осложняется тем, что вторую подпись можно выпустить только на физическое лицо и ему выдать электронную, а вернее машино читаемую доверенность (МЧД). Нюанс: МЧД понимает Диадок, а вот, к примеру, 1С ЭДО не понимает, но 1С обещает через пару месяцев решить эту проблему.
Если вы знаете ещё способы решить эту задачу, напишите пожалуйста на danila@bcexpert.ru
Я и коллеги будем вам очень признательны.
Если у вас возникают вопросы и вам требуется ведение бухгалтерского и налогового учёта и юридические услуги, ждём вас в Консалтинговом центре ЭКСПЕРТ.
Весь список услуг здесь: https://bcexpert.ru/uslugi/